Kære Alex Rasmussen, vi ønsker at sikre de bedste rammer for borgermøde
Kære Alex Rasmussen
Der kan være stor forskel at tilrettelægge et borgermøde med 30 eller 150 deltagere. Det gælder både i forhold til forplejning og i forhold til rummets indretning med borde, stole og præsentationsmateriale.
Når vi beder om tilmelding gør vi det for at sikre de bedst mulige rammer for afviklingen af borgermødet. Vi beder typisk om navn, mail og telefonnummer for at kunne give besked om eventuelle ændringer i arrangementet. Dataene slettes naturligvis efter møderne.
Tilmeldingssystemet er bygget til at kunne håndtere køb og derfor beder den om at godkende handelsbetingelser, selvom der ikke foretages et køb. Det vil vi se ind i, om kan ændres.
Jeg kan desuden se, at der i tilmeldingen ved en fejl er blevet oprettet nogen ekstra felter, som ikke bør være der, f.eks. titel og organisation. Det skulle bruges til et internt arrangement, men er ved en fejl blevet aktiveret på alle arrangementer. Det er nu blevet fjernet.